Allgemeine Geschäftsbedingungen.

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge über Leistungen der IVM Privates Institut für Versicherungsmedizin GmbH & Co. KG, Am Lindenbaum 6 a, 60433 Frankfurt am Main (im Folgenden „IVM“). Abweichende Geschäftsbedingungen des Bestellers oder Teilnehmers finden keine Anwendung, auch wenn das IVM ihnen nicht ausdrücklich widerspricht.

Die AGB gelten gleichermaßen für Verbraucher und Unternehmer. Verbraucher ist jede natürliche Person, die einen Vertrag zu Zwecken abschließt, die überwiegend weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden können (§ 13 BGB). Dazu gehören auch angestellte Personen, die eine Fortbildung im eigenen Namen und auf eigene Rechnung buchen. Unternehmer ist jede natürliche oder juristische Person oder rechtsfähige Personengesellschaft, die bei Abschluss des Vertrags in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handelt (§ 14 BGB). Soweit einzelne Regelungen nur für Verbraucher oder nur für Unternehmer gelten, ist dies ausdrücklich angegeben.

Zu den Leistungen des IVM gehören Kongresse, Tagungen und weitere Fortbildungsveranstaltungen.

Die Anmeldung zu Veranstaltungen des IVM ist online sowie in Textform (Brief, Fax oder E-Mail) möglich. Anzugeben sind der Name des Teilnehmers, die vollständige Firmen- bzw. Rechnungsanschrift, eine Telefonnummer und eine E-Mail-Adresse.

Nach Eingang der Anmeldung erhält der Teilnehmer eine Anmeldebestätigung in Textform. Mit deren Zugang kommt der Vertrag zustande. Die Durchführung einer Veranstaltung kann vom Erreichen einer Mindestteilnehmerzahl abhängen. Übersteigt die Zahl der Anmeldungen die verfügbaren Plätze, werden die Plätze in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen vergeben. Das IVM teilt dies den Interessenten schnellstmöglich mit.

Sind Teilnehmer und Rechnungsempfänger nicht identisch, ist dies bei der Anmeldung anzugeben. Zahlt der Rechnungsempfänger nicht, haftet der Teilnehmer für die Teilnahmegebühr.

Es gelten die zum Zeitpunkt der Anmeldung auf der Website des IVM veröffentlichten Preise. Nach der Anmeldung erhält der Teilnehmer eine Rechnung über den gebuchten Umfang. Rechnungen werden grundsätzlich per Post versandt. Der Rechnungsbetrag ist innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungseingang ohne Abzug zu zahlen. Die Zahlung ist nur über die jeweils angegebenen Zahlungsarten möglich.

Bei Zahlungsverzug ist das IVM berechtigt, nach erfolglosem Ablauf einer angemessenen Zahlungsfrist vom Vertrag zurückzutreten und den Teilnehmer von der Veranstaltung auszuschließen.

Widerrufsrecht: Verbrauchern im Sinne von § 13 BGB steht ein gesetzliches Widerrufsrecht von 14 Tagen zu. Voraussetzungen, Folgen und das Muster-Widerrufsformular stehen in der Widerrufsbelehrung. Unternehmern im Sinne von § 14 BGB, etwa bei Buchung durch einen Arbeitgeber, eine Praxis, eine Versicherung oder für die selbständige ärztliche Tätigkeit, steht kein gesetzliches Widerrufsrecht zu. Für sie gelten die Rücktrittsregelungen in Ziffer 4.

Ein Rücktritt von einer Veranstaltung ist bis vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn möglich. In diesem Fall berechnet das IVM eine Bearbeitungsgebühr von 70,00 Euro zzgl. MwSt. Bei einem späteren Rücktritt oder Nichterscheinen werden die volle Teilnahmegebühr sowie, sofern die Unterbringung über das IVM gebucht wurde, anfallende Stornokosten der Unterbringung berechnet. Dem Teilnehmer bleibt der Nachweis vorbehalten, dass dem IVM kein oder ein geringerer Schaden entstanden ist.

Der Besteller kann ohne zusätzliche Kosten eine Ersatzperson zur Veranstaltung entsenden.

Stornierungen sind in Textform (Brief, Fax oder E-Mail) unter Angabe von Name und Anschrift des Teilnehmers, gegebenenfalls der Firmenadresse sowie einer abweichenden Rechnungsanschrift zu erklären. Das IVM bestätigt die Stornierung in Textform.

Diese Rücktrittsregelungen gelten für Verbraucher und Unternehmer. Das gesetzliche Widerrufsrecht für Verbraucher (Ziffer 3) bleibt unberührt; innerhalb der Widerrufsfrist fällt keine Bearbeitungsgebühr an.

Das IVM kann eine Veranstaltung wegen zu geringer Teilnehmerzahl bis vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn oder aus wichtigem Grund (z. B. Erkrankung eines Referenten) absagen. Bereits geleistete Zahlungen werden in diesem Fall vollständig erstattet. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen, soweit sich aus Ziffer 7 nichts anderes ergibt.

Das IVM behält sich angemessene Programm- und Veranstaltungsänderungen (z. B. Änderung des Veranstaltungsorts oder eines Referenten) vor, soweit der Gesamtcharakter der Veranstaltung gewahrt bleibt. Solche Änderungen berechtigen nicht zum Rücktritt oder zur Minderung der Teilnahmegebühr.

Nach der Veranstaltung und Zahlung des Rechnungsbetrags erhält der Teilnehmer eine Teilnahmebescheinigung. Das IVM übernimmt keine Gewähr für deren Anerkennung als gesetzlicher Fortbildungsnachweis, soweit dies in der Veranstaltungsbeschreibung nicht ausdrücklich zugesagt ist.

Das IVM haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet das IVM nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Teilnehmer regelmäßig vertrauen darf. In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt. Die vorstehenden Regelungen gelten auch zugunsten der Mitarbeiter, Referenten und Erfüllungsgehilfen des IVM.

Die den Teilnehmern zur Verfügung gestellten Veranstaltungsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Sie dürfen ohne Einwilligung des IVM in Textform nicht vervielfältigt, nachgedruckt oder an Dritte weitergegeben werden.

Das IVM verarbeitet die Teilnehmerdaten zur Durchführung der Veranstaltung und zur Abwicklung des Vertrags nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Bei Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur, soweit ihnen dadurch nicht der Schutz zwingender Bestimmungen des Rechts des Staates ihres gewöhnlichen Aufenthalts entzogen wird.

Ist der Besteller Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand Frankfurt am Main.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Stand: Oktober 2026